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Nem sempre é fácil ou divertido escrever as políticas da empresa, porém, políticas claras de gastos facilitam a vida da sua equipe financeira e dos demais funcionários.
A maioria das pessoas concorda: documentos legais são chatos de ler. A maioria de seus funcionários não estarão analisando cada palavra de sua política de gestão de viagens corporativas – a menos que esteja procurando uma resposta específica.
Quando se trata de criar diretrizes de gastos, é melhor aplicar as mesmas regras em toda a sua força de trabalho. Prova disso: se você der aos gerentes significativamente mais subsídios e flexibilidade para gastos da empresa do que outros membros da equipe – não se surpreenda se houver algum descontentamento entre membros da base de sua força de trabalho.
Políticas de despesas modernas devem ser acessíveis à sua equipe a qualquer hora, de qualquer lugar. Isso não acontece quando ela é uma pilha de papel em um armário de arquivos.
À medida que sua empresa cresce e evolui, os comportamentos de viagens e despesas dos funcionários também mudam. Portanto, suas despesas devem ser adaptadas para atender às necessidades mais recentes da empresa. Manter sua política de controle atualizada garante que os funcionários não se preocupem em reservar viagens com os fornecedores errados ou ultrapassar o orçamento.
Muitas empresas usam diferentes ferramentas de software para gerenciar seus processos de viagens e despesas. No entanto, é comum perder tempo pulando entre painéis e aplicativos redundantes para concluir uma única tarefa. Escolha soluções que oferecem recursos abrangentes e integrações complementares. Por exemplo, uma plataforma de gerenciamento de viagens que permite que seus funcionários reservem sua própria acomodação e transporte a partir de uma seleção de fornecedores pré-aprovados.